分類: 文書處理

以往我們要閱讀PDF文件時，都會去下載安裝Adobe的Acrobat Reader軟體，後來隨著Acrobat Reader改名為Adobe Reader後，版本越出越新軟體也越做越大，每次要開個PDF檔案都要等很久的時間才能閱讀，實在很煩。有沒有比較簡便的小軟體可以取代它呢？

現在介紹一套檔案大小只有5.45MB而且開啟速度超快的PDF文件閱讀器Foxit Reader，他是一個免費的小程式，不但支援常見的PDF文件閱覽功能，更支援了包含繁體中文在內的數十種語言，重點是他的開啟速度真的很快唷！如果你看的PDF文件並沒有什麼特殊、超強的功能或特效在裡面，那用這個Foxit Reader來閱讀PDF文件，可以節省很多時間。

軟體名稱：Foxit Reader
軟體版本：2.3 Build 2923
軟體語言：中文（多國語系）
軟體性質：免費
檔案大小：2.6MB
系統支援：Windows 98/2000/XP/2003/Vista
官方網站：http://www.foxitsoftware.com/
軟體下載：按這裡
內建中文：安裝好之後，開啟Foxit Reader軟體，依序按下〔Languages〕→【Chinese Traditional】切換成中文，再按「Download」下載即可。

軟體新功能：

New features:

1. Bookmark Design: Makes it possible to have your own bookmarks. Users can create, edit, or delete bookmarks in a PDF file if the security settings allow.
2. Multi-tab Browsing: Enables users to open multiple files in a single instance.You can choose to view PDFs in a multi-tab window or multiple instances by setting documents layout from the Preferences dialog.
3. Multimedia Player Support: Supports many media formats including audio and video. Read multimedia ebooks with Foxit Reader 2.3.
4. Callout and Text box Tool: Creates comments in a callout text box or a box. You can also define their appearance as other commenting tools.
5. Commenting Text Tool: Enables users to add most types of text edits by right-clicking on the selected text, including highlight, strikeout, underline, squiggly and replacement. You can also use the Commenting Text Tool to add bookmarks for PDF files.
6. Rulers and Guides: Provides horizontal and vertical ruler guides to help users align and position objects on the page. Right-clicking on the ruler enables you to change the unit of measurement.
7. Magnifier: Magnifies areas of the PDF files easily as you work on Foxit Reader.
8. Automatic Scrolling: Allows users to view documents without using mouse actions or keystrokes.
9. OCG Support: Enables the user to view related content stored in a variable number of separate layers.
10. FDF Related: Opens FDF files directly with Foxit Reader without any import implementations.

Enhanced features:

1. Optimized Rendering:Supports progressive rendering and significantly reduces the response time from the user interface events.
2. Improved Link Tools:Allows users to add actions to links, such as go to a page view, open or execute a file, open a web link, etc.
3. Improved Snapshot:Enables users to print the selected area in Foxit Reader by simply selecting the Print option from the context menu.
4. Search Enhancement:Allows users to float, move and resize the Full Foxit Search box.
   Better Annotation control:Groups drawing markups to help users operate objects collectively, and allows users to move annotations through pages.
5. Font Information:Lists the fonts and the font types used in the original document in the Properties dialog.
6. Updated Command Line:Allows users to open password protected PDF documents with a simple command prompt.
7. Streamlined UI:A completely redesigned UI with a new look and feel makes Foxit Reader more intuitive than ever before.
8. Many bug fixes.

「PDF X-Change Viewer」是一套免費的PDF閱讀器，除了一般PDF文件的閱覽功能之外，使用者還可直接透過PDF X-Change Viewer軟體在PDF文件上加註釋、標重點，還可直接在PDF文件中打字、填表格。如果你想把PDF文件轉成圖檔的話，還可直接使用PDF X-Change Viewer將PDF文件轉成BMP、JPEG、TIFF或PNG等格式的圖檔，方便貼在網路上或傳給其他沒有安裝PDF閱讀器的人瀏覽。

 

軟體名稱：PDF X-Change Viewer
軟體版本：1.029
軟體語言：繁體中文、簡體中文
軟體性質：免費軟體
檔案大小：12.8 MB
系統支援：Windows 98/2000/XP/2003/Vista
官方網站：http://www.docu-track.com/
軟體下載：按這裡

 

 

 

主要功能：

• PDF文件開啟速度超快
• PDF文件快速搜尋
• 將PDF整分文件或單一頁面匯出成圖檔
• 輕鬆切換單頁、雙頁、四頁快速檢視模式
• 打字機：可在PDF文件任意處打字
• 可在PDF文件中用螢光筆、畫重點、拉線條、圈紅線
• 旋轉頁面功能，可90、180、360度旋轉

 

其他功能設定頁面：

 

 

 

 

一般人電腦中安裝的文書處理軟體，大概都是微軟的Word、Excel跟PowerPoint…等軟體，不管是Office 97版或2000/XP/2003甚至是Office 2007版，這些一套都要好幾千元、上萬元，如果你不想在花一堆錢買電腦硬體之外，還得花大錢買整套昂貴的Office文書處理軟體，可以改用下面這個免費的OpenOffice。

OpenOffice雖然免費，但功能可不簡單，最重要的是他可以相容（讀寫）微軟Office Word、Excel、PowerPoint等軟體編輯好的文件，除了小小地方版面會怪怪的之外，其他地方用起來跟微軟Office軟體幾乎沒啥兩樣。OpenOffice不但免費，還是可以跨Windows、Linux、Solaris 、Apple Mac…等不同作業系統的跨平台軟體，做好的文件丟到其他系統中也可以直接讀寫。（當然要裝OpenOffice軟體就是了）  

軟體名稱：OpenOffice
軟體版本：2.3.1. rc1
軟體語言：繁體中文
軟體性質：免費軟體
檔案大小：121.48 MB
系統支援：Windows 98/2000/XP/2003/Vista
官方網站： http://zh.openoffice.org/
軟體下載：Windows版 Linux版 Solaris X86 Mac OS

 

 

OpenOffice包含以下幾種軟體：

Writer文書處理：文件編輯專用，相當於微軟的Word軟體。

Calc試算表：跟微軟的Excel軟體類似，可以用來計算、彙整龐大資料。

Impress簡報：製作簡報、投影片專用軟體，與微軟的PowerPoint功能相同。

Math公式：數學方程式組件，可獨立操作或嵌入到Writer、Calc或Impress中應用。

Draw繪圖：簡單易用的圖表與圖形處理軟體，是製作流程圖、組織圖、網絡圖…不可或缺的好用工具。

Base資料庫：建立、維護與編輯資料庫檔案，支援Adabas D、ADO、Microsoft Access、MySQL等資料庫格式。

 

 

OpenOffice主要特色：（以下轉載自官方網站說明）

OpenOffice.org 不僅是六大組件的組合，而且與同類產品不同的是，本套件不是獨立軟件模塊形式創建的，從一開始，它就被設計成一個完整的辦公軟件包。

1. 所有的包有類似的外觀，易於使用，如「樣式」等「一次學會到處使用」的工具。OpenOffice.org 保持與您的電腦類似的外觀——您一旦改變您的桌面，OpenOffice.org 也會相應改變。
2. 組件間的相同工具用法相同——例如， Writer 裡面使用的繪圖工具在 Impress 和 Draw 裡面您也能用到。
3. 您不必知道哪個應用程序用於創建哪個特殊文件——您使用「文件」就可以「打開」任何 OpenOffice.org 文件，正確的應用程序將會運行。
4. 所有的包共享一個拼寫檢查工具，如果您改變一個組件包裡面的「選項」，在其他組件包裡也會同時改變。
5. 所有組件間資料可以輕鬆轉移。
6. 所有的組件文件可儲存為 OpenDocument 格式（新的辦公文檔國際標準），這種基於 XML 的格式相比同類產品的格式，磁盤存儲更合理，任何兼容 OpenDocument 標準的軟件均可以訪問您的數據。
7. 使用安裝程序，所有組件可以一次性安裝。
8. 所有發佈的版本都基於相同的開放許可證——沒有隱性費用

PDF文件就得用PDF文件閱讀器來開，其中最老牌的就是 Adobe出的Acrobar Reader囉，現在已經改名為Adobe Reader，最近剛推出8.11版，修正一堆安全性與相容性問題，如果你有安裝8.1版的，記得要安裝8.11修補檔唷。

對了，新版的Adobe Reader 8.1開啟軟體的速度似乎比以前版本快一些，大概是終於知道軟體使用者已經受不了了吧。

 

軟體名稱：Adobe Reader PDF閱讀器
軟體版本：8.11
軟體語言：繁體中文
軟體性質：免費
檔案大小：27.7MB
系統支援：Windows 98/2000/XP/2003/Vista
官方網站： http://www.adobe.com/
軟體下載：按這裡
修補檔下載：按這裡

   

 

 

最新功能

檢視，導覽，和搜尋

「深入了解 Adobe Reader」視窗 迅速了解 Adobe Reader 8 的主要功能，按一下連結即可啟動任務、獲取 Adobe 新聞或了解該功能的詳細資訊。 請參閱在「深入了解 Adobe Reader」視窗中開始。

最大化工作區域 檢視 PDF 的工作區域、導覽窗格和工具列煥然一新。 使用者介面元素盡可能減少以增加工作區域。 請參閱檢視工作區域。

可自訂的工具列的外觀。 在工具列上按一下滑鼠右鍵或按 Control 鍵並按一下滑鼠即可輕鬆地隱藏或顯示工具，或使用「更多工具」對話方塊來自訂工具列。 請參閱顯示和安排工具列。

搜尋的改進 在一個整合的工具列中尋找字彙或使用進階搜尋工具。 在浮動的、可調整大小的面板中檢視搜尋結果。 搜尋 PDF 包中的文件。 請參閱搜尋功能概覽中的“搜尋功能概覽”。

 

審核和注釋

Acrobat Connect 會議 存取 Acrobat Connect (單獨銷售) 的以全球資訊網為基礎的實時協作功能。 按一下「開始會議」按鈕可以使文件審核轉變為通過網際網路與其他使用者實時通訊。 Acrobat Connect 使用 Adobe Flash CS3 Professional 和個人會議室來共用螢幕、進行音訊和視訊會議、白板簡報等等。 您首次按一下「開始會議」按鈕後，您將可建立一個免費的試用帳戶。 以後您將直接進入您的 Acrobat Connect 個人會議室。 (Acrobat Connect 尚無任何可用的語言版本。) 請參閱會議。

共用審核 參與共用審核。 審核儲存在中央伺服器上，允許所有參與者實時查看注釋。 無須安裝額外伺服器軟體。 共用審核可使用網路伺服器上的資料夾、Windows SharePoint 工作區或全球資訊網伺服器上的網路資料夾。 即使 Adobe Reader 沒有執行，注釋可自動存回，亦可在與網路中斷連線時新增注釋。 使用者將收到通知以了解是否新增了注釋。 防火牆外的審核者進行的注釋可合併到共用審核。 請參閱參與 PDF 審核。

「審核記錄」 提供所有使用中審核的詳細資訊。 關於共用審核，它將包括審核者提交的注釋數目、審核截止日期、伺服器狀態、尚未閱讀的審核以及更新的共用審核摘要。 請參閱記錄 PDF 審核中的”記錄 PDF 審核”。

注釋和標註改進 套用時即可檢視和精確置入圖說和雲朵標註。 圖說引導線隨您放置圖說時自動移動。 選定的注釋將反白以便在縮小時更易於識別。 旋轉印章，從整合的工具列選擇所有工具。 請參閱注釋。

 

數位簽名

漫遊 ID 申請簽署服務，其中伺服器上保留您的私人密要。 從 Acrobat 授權給伺服器，允許使用您儲存在該伺服器上的認證來簽署文件。請參閱設定漫遊 ID 帳戶。

簽名預覽模式和規範檢查程式 簽署前，請檢視文件內容，因為簽署後，凡可影響文件外觀的透明度、程式檔、字型和其它動態內容均將被刪除。 Reader自動執行「文件整體性檢查程式」，後者在啟動簽名預覽模式之前可執行「合格的簽名」規範檢查。 請參閱在「預覽文件」模式下簽署。

認證改進 預先確定簽署認證。 配置用於認證驗證的鑰匙鏈模型。 請參閱共用和管理認證。

 

 

其它新增功能

• FIPS 模式 Reader 8.1 提供的 FIPS 模式將資料保護限制為符合聯邦資訊處理標準 (Federal Information Processing Standard，簡稱 FIPS) 140-2 號所批准的演算法；該演算法使用 RSABSAFE Crypto-C 2.0 加密模式，採用 FIPS 140-2 驗證認證 608 號。
• Microsoft Windows Vista 支援 Reader 8.1 支援 Windows Vista。
• 在 Windows 64 bit 版本上安裝 Acrobat Reader 8.1 支援 64 bit 版本的 Microsoft Windows XP 和 Windows Vista。
• Digital Editions 使用 Adobe Digital Editions (獨立產品) 閱讀和組織 eBook 以及其它出版物。 您首次按一下「Digital Editions」功能表項目後，您將可下載並安裝 Adobe Digital Editions 軟體。 安裝後，請選擇「Digital Editions」，直接進入 Adobe Digital Editions 書架。 請參閱Adobe Digital Editions。
• 小冊子列印 列印為簡單的小冊子，例如雙頁對摺的小冊子。 請參閱列印小冊子。
• 通過網際網路列印 將文件列印至 FedEx Kinko 在美國的辦公室。 請參閱通過網際網路列印。
• PDF 包 從 PDF 包中擷取文件非常簡單。 您還可以在包中搜尋和列印目前或選定的文件，甚至所有文件。 請參閱關於 PDF 包。
• 「表格記錄」 記錄您填寫的表格。 請參閱關於「表格記錄」。
• 2D 度量工具改進 如果起始點和結束點變更即重新度量。 度量可對齊線條、交叉點或邊角。 請參閱度量物件的高度、寬度或面積。
• 支援 Acrobat 3D ver. 8

 

(以上說明引用自軟體中的說明文件)

「Notepad++」是一個功能完整而輕便實用的免費記事本軟體，不像微軟內建的記事本（Notepad）那樣的陽春，Notepad++內建的各種實用文書編輯功能特別適合用來編輯HTML網頁、撰寫程式等工作。除了基本功能之外，Notepad++還可支援各種外掛、API與多國語系，而且他是開放原始碼的免費軟體。

軟體名稱：Notepad++
軟體版本：4.4
軟體語言：多國語系
軟體性質：免費（GPL）
檔案大小：1.70MB
系統支援：Windows 98/2000/XP/2003/Vista
官方網站：http://notepad-plus.sourceforge.net/
軟體下載：按這裡

 

 

官方網站說明：

Notepad++ 是在微軟視窗環境之下的一個免費的代碼編輯器。

為了產生小巧且有效率的代碼編輯器，這個在GPL許可證下的自由軟體開發專案採用 win32 api 和 STL 以 C++ 程式語言撰寫成，並且選用功能強大的編輯模組 Scintilla。多虧它的輕巧與執行效率，Notepad++ 可完美地取代微軟視窗的記事本。

這個軟體開發專案已臻於成熟階段，然而目前只有一個人從事軟體開發與維護的工作，瑕疵是無法避免的。如果你有任何關於 Notepad++ 的建議，歡迎來信與我聯繫，但我不保證你的提議一定會被採用。

希望你使用 Notepad++ 就像我開發它一樣充滿樂趣。

 

 

Notepad++ 的主要功能：

◎語法高亮度顯示及語法摺疊功能 

◎支援的程式語言：
C C++ Java C# XML HTML
PHP CSS makefile ASCII art (.nfo) doxygen ini file
batch file Javascript ASP VB/VBS SQL Objective-C
RC resource file Pascal Perl Python Lua TeX
TCL Assembler Ruby Lisp Scheme Properties
Diff Smalltalk Postscript VHDL Ada Caml
AutoIt KiXtart Matlab Verilog Haskell InnoSetup
CMake

◎列印所見即所得(WYSIWYG) 
如果你有彩色印表機，你可以把你的原始碼以多種顏色列印出來。 

◎用戶自定程式語言 
用戶可自定程式語言：自定的程式語言不僅有語法高亮度顯示功能，而且有語法摺疊功能功能。 註解關鍵字及運算符號亦可自定。詳情請參考用戶自定程式語言線上輔助 ( 畫面一, 畫面二, 畫面三, 畫面四 )。 

◎字詞自動完成功能(Auto-completion) 
用戶能做自己的API列表(或從下載專區下載你需要的api檔案) 。一旦api檔案建立完成且在正確的路徑系統，鍵入Ctrl+Space(你可以修改這個鍵盤捷徑)啟動字詞自動完成功能(參考字詞自動完成功能畫面)。 欲知更詳盡的資訊，請參考字詞自動完成功能線上輔助。 

◎支援同時編輯多重文件 
你可以同時開啟多頁面來編輯。 

◎支援多重視窗同步編輯 
用戶可同時有兩個視窗對比排列。你不但能開啟兩個不同文件在分別兩個不同的視窗內 (畫面)， 並且能開啟一個單獨文件在兩個不同的視窗內(clone mode)進行同步編輯。同步編輯的成果將在兩個的視窗內同時更新。請參考同步編輯畫面。 

◎支援Regular Expression搜尋及取代 
用戶可用Regular Expression來搜尋及取代一個字串。 

◎完全支援拖曳功能 
你可用拖曳功能來開啟文件。你也可以用拖曳功能來變換開啟文件的位置。 你甚至可拖曳開啟文件從一個視窗到另一個視窗。 

◎內部視窗位置可任意移動 

◎自動偵測開啟檔案狀態 
如果外部修改(或刪除)Notepad++已開啟檔案，用戶將會被通知更新檔案內容(或移除檔案)。 

◎放大與縮小功能 
不需要多做介紹，畫面將說明一切。 

◎支援多國語言 
支援中日韓視窗環境，及阿拉伯語與希柏來文的視窗環境。請參考 Notepad++ 在中文視窗下，阿拉伯語視窗下以及希柏來文視窗下的畫面。 

◎書籤 
用戶可用滑鼠點擊書籤邊行(書籤邊行位於列數邊行右方)或使用鍵盤捷徑Ctrl+F2來標明或移除書籤。使用鍵盤捷徑F2到下一個書籤或Shift+F2到上一個書籤。如欲清除所有書籤，使用選單 尋找->清除所有書籤 。請參考畫面. 

◎高亮度括號及縮排輔助 
當插字游標(caret)移至下列字元{ } [ ] ( )旁側時, 此字元與遠方相對應的字元以及縮排輔助(如果存在的話)將會以高亮度來顯示。請參考畫面一, 畫面二。 

◎巨集

Sumatra PDF是個相當快速、簡便的FTP閱讀器，開啟速度相當快唷！可惜目前還不支援中文顯示，過一陣子看他有沒改版再說吧。

軟體名稱：Sumatra PDF
軟體版本：0.6
官方網站：按這裡
軟體下載：按這裡
使用問題：目前無法顯示中文字。